Az alábbi struktúra jó kiindulás, ha gyorsan szeretnél küldeni egy kulturált, bizalomépítő ajánlatkísérő emailt.
Röviden a lényeg
- Röviden mondd el, mire vonatkozik az ajánlat.
- Hivatkozz a közös egyeztetésre vagy igényre.
- Tedd egyértelművé, hogyan tudja elfogadni vagy visszajelezni.
Ajánlott minta
Szia [Név],
Örülök, hogy egyeztettünk a [téma] kapcsán. Az elkészült árajánlatot itt találod, részletes tételekkel és online elfogadási lehetőséggel.
Ha bármit pontosítanál, szívesen átnézem veled. Ha rendben van, a linken keresztül egyszerűen vissza is tudsz jelezni.
Üdv, [Aláírás]
Miért működik ez a szerkezet?
Mert rövid, személyes, mégis határozott. Nem magyarázza túl az ajánlatot, de ad elég biztonságot az ügyfélnek ahhoz, hogy megnyissa és foglalkozzon vele.
Mit ne csinálj?
Ne küldj teljesen üres, csak egy linket tartalmazó emailt, és ne írd túl hosszúra a kísérőszöveget. Ha az ügyfélnek görgetnie kell ahhoz, hogy megtalálja a lényeget, romlik a konverzió.