Mikor érdemes projektet indítani egy ügyből?

Nem minden emailből lesz projekt, de amikor valódi munka indul, érdemes külön projektben kezelni a folyamatot.

Sok vállalkozás ott veszít áttekinthetőséget, hogy túl korán vagy túl későn nyit projektet. A jó döntés az, amikor már van konkrét ügy, de még nem csúszott szét a követés.

Röviden a lényeg

  • Sima érdeklődésből még nem kell mindig projekt.
  • Ajánlat vagy csomagválasztás után már gyakran igen.
  • A projekt célja az, hogy az aktív ügyet külön kezeld.

Mi még nem projekt?

Egy egyszerű érdeklődő email vagy gyors kérdés még sokszor nem indokol külön projektet. Ezek maradhatnak ügyfél- vagy emailszinten, amíg nincs konkrét folyamat.

Mi az a pont, ahol már érdemes projektet nyitni?

Amikor csomagot választott az ügyfél, ajánlat ment ki, vagy már szerződés, díjbekérő, utánkövetés jön. Ilyenkor a történetnek saját hely kell.

Mit nyersz vele?

Rendezett idővonalat, emlékeztetőket, egy helyen látott ügyféladatokat és azt a nyugalmat, hogy nem emailekből kell visszafejteni, hol tart a munka.

Kapcsolódó cikkek

Projektek

Hogyan kövesd után az elküldött ajánlatot?

Az ajánlat utánkövetése akkor működik jól, ha előre szervezett, nem pedig emlékezetből történik.

Cikk megnyitása
Projektek

Hogyan tarts rendet az ügyfelek és projektek között?

A rend nem attól lesz meg, hogy mindent észben tartasz, hanem attól, hogy a folyamatnak jól elválasztott szintjei vannak.

Cikk megnyitása

Kipróbálnád élesben is?

A Tudástár célja, hogy megértsd a logikát. Az igazi élményt viszont akkor kapod meg, ha ezt már a saját márkáddal és saját ügyfeleiddel használod.